ko us pö tä kir

30.7.2003

 

Mikkelin Soutajat Ry:n  ja Kirkkoveneiden vuokrauksetLomakkeita

Johtokunnankokous 29.07.2003
Kevätkokous 29.04.2003
Johtokunnankokous 17.04.2003
Johtokunnankokous 27.02.2003
Johtokunnankokous 29.01.2003
Johtokunnankokous 07.01.2003
Johtokunnankokous 03.12.2002
Syyskokous 25.10.2002
Johtokunnankokous 19.08.2002
Johtokunnankokous 01.07.2002
Kevätkokous 26.04.2002
Johtokunnankokous 06.03.2002

Johtokunnankokous 29.07.2003

Aika: 29.7.03

Paikka: Etelä-Savon liikunta

Paikalla: Jukka Lindström, Pentti Iivanainen, Ismo Hyvönen, Raili Lahtinen, Reijo Kääriäinen, Ilkka Manninen, Petri Taurio, Leena Tiihonen, Sirpa Mustonen

Poissa: Sirkka Manninen

 

  1. Kokouksen avaus
    Puheenjohtaja Pentti Iivanainen avasi kokouksen

     

  2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
    Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

     

  3. Edellisen kokouksen pöytäkirja
    Edellinen pöytäkirja hyväksyttiin

     

  4. Kamppareiden ergoharjoitukset soutusalissa
    Mikkelin Soutajat vuokraa Mikkelin Kamppareille soutusalia yhteensä kymmenneksi harjoituskerraksi. Mikkelin Soutajat saa vuokratuloja 200 euroa.

     

  5. Sulkavan soutujen palkkioasiat
    Pentti Iivanaiselle on maksettu 250 euroa veneen kuljetuksesta Sulkavalle ja takaisin sekä auton vuokrasta ja polttoaineesta

     

  6. Dynon ja ergon hankinta ja vanhan ergon myynti
    Ostetaan uusi ergo ja korjataan vanha. Ei hankita dynoa. Puheenjohtajalle annettiin oikeus ostaa varaosia ergoihin.

     

  7. Sirkka Mannisen asia
    Käsiteltiin asiaa. Ei aiheuta jatkotoimenpiteitä.

     

  8. Kulosaaren soutu ja risteily
    Osallistutaan soutuihin ja lähdetään risteilylle. Seuraavat henkilöt saavat ilmaisen souturisteilyn: Ilkka Manninen, Jukka Lindström, Sirpa Mustonen, Pentti Iivanainen ja Markku Sairanen. Petri Tauriolle maksetaan 30 euroa. Muille talkoolaisille maksetaan 20 euroa. Osallistumismaksu Kulosaarensoutuun maksetaan niille jotka lähtevät risteilylle.

     

  9. Kirkkoveneen vuokraus Ismo Hyvösen toimintaan
    Sovittiin vuokrahinnaksi 40 euroa kerta (1-2 tuntia). Vuokraveneessä käytetään pääsääntöisesti Liukkosen valmistamaa kirkkovenettä.

     

  10. Seuran työntekijän asia
    Mikkelin Soutajien työntekijän Tomi Takkisen työsopimus päättyi 30.6.03

     

  11. Kirkkovenevaja asia
    Varataan tuhannen euron(1000e) määräraha kirkkovenevajan suunnitteluun.

     

  12. Kuntosalivuorot
    Kuntosalivuorot on haettu. Talveksi haetaan neljää kuntosalivuoroa ja yhtä liikuntasalivuoroa.

     

  13. Pentti Iivanainen tiedottaa
    Pentti Iivanainen kuuluu puuvenevaliokuntaan ja kirkkoveneliigan hallitukseen(jäsen).

     

  14. Kirkkkoveneen vuokraus asia
    Pyritään kehittämään vuokraus ja kalustonhoito asioita.

     

  15. Seuraava kokous
    Seuraava kokous pidetään myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana.

     

  16. Kokouksen päättäminen
    Puheenjohtaja Pentti Iivanainen päätti kokouksen klo. 21.00

     

Puheenjohtaja: Pentti Iivanainen, Sihteeri: Ismo Hyvönen

Kevätkokous 29.04.2003

Aika: 29.4.2003 klo 18.30

Paikka: Urheilutalo

Läsnäolijat: Tomi Takkinen, Anita Viinikainen, Pentti Iivanainen, Ilkka Manninen, Markku Kolehmainen, Raili Lahtinen, Sirpa Mustonen, Leena Tiihonen, Tarja Iivanainen ja Ismo Hyvönen

 

  1. Seuran puheenjohtaja Pentti Iivanainen avasi kokouksen

     

  2. Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Anita Viinikainen, sihteeriksi Tomi Takkinen, pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Markku Kolehmainen ja Tarja Iivanainen

     

  3. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi

     

  4. Todettiin läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet

     

  5. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

     

  6. Esitetään vahvistettavaksi johtokunnan laatima toimintakertomus vuodelta 2002
    - Toimintakertomus jaettiin kaikille kokouksessa läsnäoleville. Muutokset: Kaisuleena Leppänen ei voi olla tilintarkastaja. Hyväksyttiin toimintakertomus

     

  7. Tilikertomus vuodelta 2002 ja tilintarkastajien lausunto
    - Tilikertomus jaettiin kaikille kokouksessa läsnäoleville. Leena Tiihonen puhui tilikertomuksesta. Anita Viinikainen luki tilintarkastuskertomuksen

     

  8. Myönnettiin tili- ja vastuuvapaus

     

  9. Johtokunnan esittämät muut asiat
    - Pentti Iivanainen puhui uudesta kirkkoveneestä

     

  10. Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen

Johtokunnankokous 17.4.2003

Aika: 17.4.2003 klo 18.30

Paikka: ESLi:n tilat

Läsnäolijat: Pentti Iivanainen, Ilkka Manninen, Jukka Lindström, Raili Lahtinen, Sirpa Mustonen, Petri Taurio, Tomi Takkinen ja Tauno Ratilainen Kokouksen puheenjohtajana toimi Pentti Iivanainen ja sihteerinä Tomi Takkinen

 

  1. Puheenjohtaja Pentti Iivanainen avasi kokouksen

     

  2. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

     

  3. Päätettiin työjärjestys

     

  4. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

     

  5. Saapunut posti
    - Esitteitä Karelia Souduista, Hopeasouduista ja lasten liikuntaleikkikoulusta.

     

  6. Kevätkokous asiat
    - Johtokunnan jäsenet katsovat nettisivuilta vuoden 2002 toimintakertomuksen, koska paperia ei ollut kokouksessa. Jos joku haluaa tehdä toimintakertomukseen muutoksia, hän ilmoittaa asiasta.

     

  7. Käsiohjelma
    - Käsiohjelmia tehdään 500 kappaletta. Heikki Joskitilta tulee tekstiä käsiohjelmaan. Päätettiin että Tarja Iivanainen tekee käsiohjelman 200 eurolla.

     

  8. Muut asiat

     

    1. Naisten kirkkovenesoutu
      - Keskusteltiin naisten kirkkovenejoukkueen ongelmista. Maanantaina 5.5.2003 pidetään asiasta palaveri. Paikka selviää myöhemmin.

       

    2. SM- kilpailut
      - SM-kilpailut päätettiin järjestää väliaikalähtöinä kaikissa sarjoissa

       

  9. Seuraava kokous
    - Kevätkokous pidetään 29.4.2003

     

  10. Puheenjohtaja päätti kokouksen

Johtokunnankokous 27.2.2003

Aika: 27.2.2003 klo 18.30

Paikka: ESLi:n tilat

Läsnäolijat: Pentti Iivanainen, Ismo Hyvönen, Ilkka Manninen, Jukka Lindström, Raili Lahtinen, Tomi Takkinen, Petri Taurio ja Sirpa Mustonen

Kokouksen puheenjohtajana toimi Pentti Iivanainen ja sihteerinä Tomi Takkinen

 

  1. Puheenjohtaja Pentti Iivanainen avasi kokouksen

     

  2. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

     

  3. Päätettiin työjärjestys

     

  4. Edellisen kokouksen pöytäkirja
    - Hotelli Heimarin saunaillan ajankohta muutettiin torstaiksi 10.4.2003 klo 17.00. Hyväksyttiin pöytäkirja

     

  5. Saapunut posti
    - Oli tullut esite arpojen myynnistä, mutta päätettiin olla osallistumatta

     

  6. SM-kisat
    - Pellos Marinelta saadaan 500€ ja 2 venettä käyttöön Steam soutuihin. Sirpa Mustonen vastaa ruokahuollosta. Pentti Kiljunen on lupautunut ajanottoon ja Arto Hynninen liikenteenohjaukseen. TA on Paavo Torn. Veneiden katsastuksen hoitavat Hannu Liukkonen ja Pekka Kaitainen. Perjantaina 14.3.03 klo 18.30 pidetään SM-kisa palaveri ESLi:n tiloissa. Päivi Lepistö Steamratorista paikalla.

     

  7. Kutsu kesään tapahtuma Mikaelissa
    - Tapahtuma on 29.3.03 klo 10-16. Soutuergo tuodaan paikalle ja pidetään 100m ergosoutukisat. Tarvitaan 6 henkilöä joista 2 kerrallaan on paikalla kolmena 2 tunnin jaksona

     

  8. Soutajien lisenssit
    - Seura ei maksa lisenssejä

     

  9. Muut asiat

     

    1. Lääkäri Tapio Anttosen kuntotesti
      - 15-20 voi osallistua. Testi on ilmainen

       

    2. Käsiohjelma
      - Käsiohjelmaan tulee Ristiinan kunnanjohtajan ja Steamratorin johtajan tekstit. Käsiohjelmaan hankitaan mainostajia. ¼ A5 kokoiselta sivulta maksaa 50€. Käsiohjelmasta tulee mustavalkoinen ja sen pitää olla valmiina huhtikuussa

       

    3. Kevätkokous
      - Kevätkokous pidetään torstaina 24.4.03 klo 18.00 ESLi:n tiloissa

       

    4. Multisport tapahtuma 7.6.03
      - Pentti kertoi samaan aikaan Steam soutujen kanssa pidettävästä Multisport tapahtumasta ja sen vaikutuksesta soutujen järjestelyihin. Multisport kilpailijat ostavat ruokailun soutajilta

       

    5. Pentti esitteli Steam Soutujen julisteen

       

    6. Seuran omat sprinttihiihtokisat
      - Kisat pidetään Rantakylässä. Ilkka Manninen oli käynyt paikalla ja kertoi millainen latu on

       

  10. Seuraava kokous
    - 14.3.03 klo 18.30 ESLi:n tiloissa

     

  11. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.45

Johtokunnankokous 29.1.2003

Aika: 29.1.2003 klo 18.30

Paikka: ESLi:n tilat

Läsnäolijat: Pentti Iivanainen, Jukka Lindström, Ilkka Manninen, Petri Taurio, Leena Tiihonen, Raimo Pölhö, Tomi Takkinen, Raili Lahtinen, Sirpa Mustonen ja Sirkka Manninen

Kokouksen puheenjohtajana toimi Pentti Iivanainen ja sihteerinä Tomi Takkinen

 

  1. Puheenjohtaja Pentti Iivanainen avasi kokouksen

     

  2. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

     

  3. Päätettiin työjärjestys

     

  4. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

     

  5. Saapunut posti
    - Keskusteltiin sponsoriasioista ja hyväksyttiin Osuuspankin 500 euron tarjous, johon sisältyi postitus kaksi kertaa vuodessa, jäsenkirjeessä maininta sponsorisopimuksesta ja mainostamista henkilöautojen takalasissa, kaksissa SM-kisoissa, internetsivuilla ja kirkkoveneessä

     

  6. Jäsentiedote
    - Jäsentiedote postitetaan mahdollisimman nopeasti

     

  7. Kirkkoveneen osto
    - Heikki Joskit oli tarjonnut venettä 6550 eurolla. Veneen on luvattu olevan valmiina 1.5.2003. Päätettiin tilata kirkkovene Heikki Joskitilta. Jukka Lindström ja Raimo Pölhö valvovat veneen valmistusta. Päätettiin myös pitää saunailta hotelli Heimarissa perjantaina 11.4.2003 klo 17.00 alkaen. Omat pyyhkeet mukaan.

     

  8. SM-kilpailujen ja kirkoveneliigan järjestäminen
    - Pidetään asiasta palaveri myöhemmin

     

  9. Muut asiat

     

    1. Seuran omat hiihtokisat pidetään 1.3.2003. Lapset mukaan

       

    2. Tanhuvaaran palaute
      - Petri Taurio puhui Tanhuvaaran asioista

       

    3. Muut kulut
      - Päätettiin korottaa rahastonhoitajan palkkio 100 eurosta 150 euroon. Matkakulut kilometrikorvauksen mukaan 10 senttiä/km. Raimo Pölhölle maksetaan puhelinkuluista 2 kertaa 50 euroa vuoden 2003 aikana.

       

    4. Sponsoriasiat
      - Steamrator lupasi 2000 euroa, palkinnot kolmelle kirkkovenejoukkueelle, naisille ja miehille soutuasut sekä saunatilat käyttöön Ristiinassa pidettäviin soutuihin. Soutujen nimeksi tulee Steam soudut. Kaikkiin kirkkoveneisiin tulee Steamratorin tarrat. Ristiinan kunnanjohtaja lupasi 500 € ja palkintoja. Hän on kisojen suojelija

       

  10. Seuraava kokous pidetään 27.2.2003 klo 18.30

     

  11. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30

Johtokunnankokous 7.1.2003

Aika: 7.1.2003 klo 18.30

Paikka: Etelä-Savon liikunta ry:n tilat

Läsnäolijat: Pentti Iivanainen, Petri Taurio, Jukka Lindström, Ilkka Manninen, Reijo Kääriäinen, Tomi Takkinen, Sirpa Mustonen ja Raili Lahtinen.

Kokouksen puheenjohtajana toimi Pentti Iivanainen ja sihteerinä Tomi Takkinen

 

  1. Puheenjohtaja Pentti Iivanainen avasi kokouksen

     

  2. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

     

  3. Päätettiin työjärjestys

     

  4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistus
    - Kisojen muonituksenhoitoasiassa muutettiin Ristiinan maa- ja kotitalousnaisten tilalle Heinälähden maa- ja kotitalousnaiset. Hyväksyttiin pöytäkirja.

     

  5. Saapunut posti
    - Saapunutta postia ei varsinaisesti ollut. Pentti Iivanainen puhui kisojen järjestämis paikasta yms. Päätettiin lähettää Petri Taurio ja Ilkka Manninen koulutukseen Tanhuvaaraan. Seura maksaa koulutuksen.

     

  6. Varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan valinta
    - Valittiin seuran varapuheenjohtajaksi Sirpa Mustonen, sihteeriksi Ismo Hyvönen ja rahastonhoitajaksi Leena Tiihonen.

     

  7. Opetusministeriön ja Nuori Suomi ry:n tuki Mikkelin Soutajille
    - Nuori Suomi ry:n antamaa tukea pidettiin hyvänä asiana.

     

  8. SM-kilpailujen ja kirkkoveneliigan järjestäminen ja organisointi.
    - Ilkka Manninen hoitaa ajanoton. Tomi Takkinen laittaa kotisivuille tietoja kilpailuorganisaatiosta. Jukka Lindström hoitaa kilpailuradan merkinnän, johtoveneen ja valvontaveneen. Pentti Iivanainen toimii kilpailun johtajana. Petri Taurio hoitaa liikennejärjestelyt. Tomi Takkinen osallistuu kilpailukansllian hoitoon. SM-kilpailujen järjestämisseminaariin Taipalsaareen 16.2.2003 lähtevät Pentti Iivanainen ja Jukka Lindström. Seura kustantaa. Tiedote soudun tapahtumakalenteriin lähetetään ohjeen mukaan.

     

  9. Seuran puheenjohtajan puhelinkulut ja muut kulut
    - Päätettiin korvata puheenjohtajan puhelinkuluja puheluerittelyn mukaan. Muista kuluista keskustellaan seuraavassa kokouksessa.

     

  10. Päätettiin vuokrata kirkkovene terveyskeskuksen joukkueelle 700 eurolla.

     

  11. Päätettiin antaa tarjous vesimittarin luennasta.

     

  12. Vuokrataan verohallinnon joukkueelle kirkkovene 550 eurolla perjantain yösoutuun Sulkavalle.

     

  13. Kootaan sprinttihiihtokilpailuihin iskukykyinen joukkue ja lähetetään kutsut joukkueille. Tomi Takkinen ja Ilkka Manninen hoitaa asiaa.

     

  14. Venekatoksen rakentamiselle ei näytäisi olevan esteitä. Asia etenee omaa tahtiaan.

     

  15. Kirkkoveneen myynti
    - Ilmoitus Keltaisessa pörssissä. Jos ostaja löytyy niin vene myydään.

     

  16. Ergosoutukisat
    - Jos sopivat kisat löytyy, ne järjestetään. Ilkka Manninen tutkii asiaa.

     

  17. Jäsenkirjeitä lähetetään pari kappaletta vuodessa

     

  18. Seuraava kokous pidetään 29.1.2003 klo 18.30 ESLi:n tiloissa. Asioina mm. SM-kisat ja jäsentiedote

     

  19. Puheenjohtaja päätti kokouksen

Johtokunnankokous 3.12.2002

Aika: 3.12.2002 klo 18.30-20.10

Paikka: ESLi ry:n tilat

Läsnä: Pentti Iivanainen (pj.), Ilkka Manninen, Sirkka Manninen, Raili Lahtinen, Leena Tiihonen (19.40 alkaen), Petri Taurio (siht.).

 

  1. Kokouksen avaus. Pentti avasi kokouksen.

     

  2. Paikalla oli seuran puheenjohtaja ja neljä johtokunnan jäsentä, joten Pentti totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

     

  3. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

     

  4. Edellisen kokouksen pöytäkirjaa ei tarkastettu, koska seuran sihteeri ei ollut läsnä kokouksessa.

     

  5. Saapunutta postia ei ollut, mutta Pentti kertoi tässä kohdassa kuulumisia puuvenevaliokunnan kokouksesta. Vireillä on muutoksia SM-kisojen sarjajakoihin. Sarjat olisivat 20-45v (yleinen sarja), 45-60v ja 60v-. On myös ehdotettu, että naiskirkkoveneessä voisi olla miesperämies ja että kilpailuja järjestettäisiin myös sekajoukkueille, joissa olisi seitsemän mies- ja seitsemän naissoutajaa.

     

  6. Keskusteltiin 7.6.2003 Ristiinan Pökkäänlahdella järjestettävistä puuvenesoudun 2000 metrin SM-kisoista. Tähän liittyen Pentti ehdotti, että seura ottaisi järjestettäväkseen seuraavalle päivälle 8.6 myös kirkkoveneliigan osakilpailun. Siinä matka voisi olla vähän normaalia lyhyempi, esim. 8 kilometriä, koska paljolti samat soutajat ovat rehkineet jo edellispäivänä.

    Suunniteltiin, että seura voisi organisoida muonituksen viikonlopulle. Naissoutajat eivät ehdi sitä hoitaa, joten Heinälahden maa- ja kotitalousnaiset voisivat tehdä keittoruoan jota lisukkeineen kaupattaisiin ehkä 5 € hintaan.

    SM-kisojen yhteydessä voitaisiin järjestää olympialuokan veneiden näytöslähtö.

    Näkyvyyttä SM-kisoille pyritään saamaan mm. Mikkelin ja Ristiinan kuntien nettisivuilla.

     

  7. Puhuttiin uuden kirkkoveneen ostamisesta seuralle. Pentti kertoi, että Joskittilta saisi veneen 6.000 €:lla ja liukupenkit siihen maksaisivat ehkä 1.000 €. Päätettiin jatkaa keskustelua seuraavassa kokouksessa kun enemmän johtokuntalaisia on paikalla.

     

  8. Muut asiat:

     

    1. Päätettiin järjestää Tauno Ratilaisen ideoima sprinttiviestihiihtokisa 1.3.2003 Otavassa tai Rantakylässä. Kisaan kutsutaan 6-7 joukkuetta, joissa kussakin hiihtää seitsemän miestä ja seitsemän naista. Osallistumismaksu 100 €/joukkue. Sirkka ja Raili sekä Ilkka ja joku hänen kanssaan organisoivat.

       

    2. Keskusteltiin seuran työntekijästä. Pentti kertoi, että kun seuran työntekijänä on ollut Tomi Takkinen on joulukuun työttömänä, niin hänet voisi taas edullisesti työllistää seuran palvelukseen tammikuun alusta kesäkuun loppuun. Päätettiin tarttua tilaisuuteen.

       

    3. Puhuttiin kännykkäoperaattori DNA:n seuralle tekemästä tarjouksesta. Jos seuran jäsenet alkaisivat käyttämään DNA-liittymää, MPY maksaisi seuralle 20:stä ensimmäisestä avatusta liittymästä a 50 € ja seuraavista a 25 €. Liittyjä saisi luonnollisesti itselleen avaamisesta tulevat edut (tällä hetkellä 80 € ilmaista puheaikaa, ilmainen liittymän avaus ja vuodeksi ilmaiset kk-maksut). Puhelut DNA-liittymien välillä ovat markkinoiden halvimpia. Toisaalta DNA on aika pieni tekijä operaattorimarkkinoilla. Kolmaalta sen paikallisuutta pidettiin hyvänä asiana. DNA-liittymien kuuluvuus on tiettävästi hyvä. Keskustelu jatkuu.

       

    4. Keskusteltiin seuran rahastonhoitajan työmäärästä ja palkkiosta ja seuran pankkitilin käyttöoikeuksista.

       

  9. Päätettiin pitää seuraava kokous tiistaina 7.1.2003 klo 18.30

     

  10. Pentti päätti kokouksen klo 20.10

Syyskokous 25.10.2002

Mikkelin Soutajat Ry:n sääntömääräinen syyskokous pidettiin 25.10.2002 Etelä-Savon liikunnan tiloissa. Paikalla oli 16 jäsentä. Kokouksessa käsiteltiin seuraavat asiat:

 

  1. Seuran puheenjohtaja Pentti Iivanainen avasi kokouksen

     

  2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Petri Taurio. Sihteeriksi valittiin Ismo Hyvönen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja äänten laskijoiksi valittiin Tomi Takkinen ja Arto Hynninen.

     

  3. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

     

  4. Todettiin läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet.

     

  5. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

     

  6. Vahvistettiin vuoden 2003 toimintasuunnitelma.

     

  7. Vahvistettiin johtokunnan laatima vuosi- ja tilikertomus sekä tilintarkastajien antama lausunto.

     

  8. Päätettiin myöntää tili- ja vastuuvapaus johtokunnalle.

     

  9. Hyväksyttiin talousarvio vuodelle 2003

     

  10. Päätettiin, että seuraavat urheilumuodot kuuluvat seuran ohjelmaan tulevana toimikautena: Kirkko- ja pienvenesoutu, sisäsoutu sekä olympialuokan soutu.

     

  11. Valittiin yksimielisesti johtokunnan ja samalla seuran puheenjohtajaksi uudelleen Pentti Iivanainen Varapuheenjohtajana jatkaa Sirpa Mustonen.

     

  12. Valittiin erovuorossa olevien johtokunnan jäsenten tilalle Ilkka Manninen, Petri Taurio, Ismo Hyvönen ja Sirpa Mustonen.

     

  13. Valittiin tilintarkastajiksi Kaisuleena Leppänen ja Saila Peltola sekä varatilintarkastajiksi Viljo Lappalainen ja Arto Hynninen.

     

  14. Päätettiin, että johtokunta valitsee edustajat SUL:n Etelä-Savon piirin ja SUL:n jäsenliittojen vuosi- ym. kokouksiin sekä Soutuliiton kokouksiin.

     

  15. Päätettiin jäsenmaksujen suuruudeksi henkilöjäsen 35€, perhejäsen 50€ ja kannattajajäsenmaksu 100€

     

  16. Valittiin jaostojen puheenjohtajat ja jäsenet.
    -Talousjaoston puheenjohtaja Jukka Lindström. Jäsenet: Pentti Iivanainen, Ismo Hyvönen ja Anita Viinikainen.
    -Miesten kirkkovenejoukkueen vetäjät: Markku Sairanen, Reijo Kääriäinen ja Mika Karhinen.
    -Naisten kirkkovenejoukkueen vetäjä: Sirpa Mustonen. Valmentaja: Raimo Pölhö sekä Raili Lahtinen (jäsen).
    -Ergojaoston puheenjohtaja Ilkka Manninen. Jäsenet: Ville Iivanainen, Petri Taurio ja Viljo Lappalainen.

     

  17. Olympiavenejaoston puheenjohtaja Ismo Hyvönen. Valitsee kolme jäsentä myöhemmin.

     

  18. Muut asiat: Päätettiin laittaa urheilutalon ulko-oveen tiedote jäsenmaksuista ja keneltä voi saada avaimet harjoitustiloihin yms. Sovittiin että soutuspinningin vetäjä ilmoittaa hyvissä ajoin soutuhuoneen ovessa tai ilmoitustaululla milloin soututila on varattu spinningiin. Pentti Iivanainen esitti myös uuden venevajan alustavia suunnitelmia.

     

  19. Kokouksen puheenjohtaja Petri Taurio päätti kokouksen.

Läsnäolijat:
Ismo Hyvönen, Pentti Iivanainen, Jukka Lindström, Kaisuleena Leppänen, Ilkka Manninen, Arto Hynninen, Petri Taurio, Raili Lahtinen, Tarja Iivanainen, Anita Viinikainen, Leena Tiihonen, Maarit Pylkkänen, Viljo Lappalainen, Sirpa Mustonen ja Tomi Takkinen.

Johtokunnankokous 1.7.2002

Paikka: Etelä-Savon liikunta

Paikalla: Pentti Iivanainen, Raili Lahtinen, Sirkka Manninen, Leena Tiihonen, Jukka Lindström, Aarno Lindgren, Ismo Hyvönen, Sirpa Mustonen, Reijo Kääriäinen

Poissa: Kari Paavilainen

 

  1. Seuran puheenjohtaja Pentti Iivanainen avasi kokouksen

     

  2. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

     

  3. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

     

  4. Seuran palkattu työntekijä
    - Seuraan on palkattu työllistämistuella Tomi Takkinen. Hänen tehtävänään on hoitaa seuran erinäisiä tehtäviä esim: kirkkoveneiden huollot, veneiden säilytyspaikkojen ympäristön siistimistyöt, kotisivujen teko yhdessä Ilkka Mannisen kanssa yms. Johtokunnan jäsenet voivat ehdottaa Pentille erilaisista työtehtävistä joihin Tomia voisi käyttää.

     

  5. Mikkelin matkailun kanssa sovittu yhteistyö asia
    - Esite on tehty ja laitettu eteenpäin. Esitteessä ilmenevät kirkkoveneiden vuokraus hinnat ja muut ehdot.

     

  6. Kirkkoveneiden kuljetus sulkavalle
    - Raimo Pölhö on luvannut hoitaa kirkkoveneiden kuljetuksen Sulkavalle ja takaisin. Seura maksaa Raimolle korvausta 150 euroa.

     

  7. Soutuvaja
    - Vesilaitoksen päätöksellä voidaan katokset puhdistuslaitoksen rantaan rakentaa tietyin ehdoin. Asiaa kehitellään eteenpäin mm. rahoitusasiat yms.

     

  8. Salivuorot
    - Uudet salivuorot ovat: maanantai klo. 21-22 keskiviikko 17-18.30 perjantai 17.30-19 ja sunnuntai klo. 16-18

     

  9. Tiliasia
    - Tilintarkastajat Jukka Lindström ja Viljo Lappalainen tarkastavat tilit. Tulevassa syyskokouksessa 28.9.2002 tiliasia käsitellään uudestaan.

     

  10. Soutuliigan palkintorahat
    - Päätettiin että soutuliigasta mahdollisesti saatavat palkintorahat ohjataan suoraan seuran tilille. Päätettiin myös että muista kilpailuista saadut rahapalkinnot saa soutaja/soutajat pitää itsellään.

     

  11. Tilinkäyttöoikeus
    - Seuran rahastonhoitaja Leena Tiihoselle myönnettiin laaja tilinkäyttöoikeus.

     

  12. GPS
    - Päätettiin hankkia seuralle lähinnä kirkkovenesoutuun käytettäväksi gps-laite.

     

  13. Seuraava kokous
    - Seuraava kokous pidetään 19.08.2002 Etelä-Savon liikunnan tiloissa klo. 19.00

     

  14. Syyskokous
    - Syyskokous ja kauden päättäjäiset pidetään 28.9.2002 Melapirtillä alkaen klo. 14.00

     

  15. Kokouksen puheenjohtaja Pentti Iivanainen päätti kokouksen

Kokouksen puheenjohtaja: Pentti Iivanainen, kokouksen sihteeri: Ismo Hyvönen

Kevätkokous 26.04.2002

26.4.2002 pidetyn kevätkokouksen pöytäkirja

Mikkelin Soutajat ry:n sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 26.4 Etelä-Savon liikunnan tiloissa. Paikalla oli 15 jäsentä. Kokouksessa käsiteltiin seuraavat asiat.

 

  1. Seuran puheenjohtaja Pentti Iivanainen avasi kokouksen

     

  2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Matti Boisman

     

  3. Sihteeriksi Ismo Hyvönen. Pöytäkirjan tarkastajiksi Raili Lahtinen ja Ilkka Manninen. Äääntenlaskijoiksi Reijo Kääriäinen ja Jukka Lindström.

     

  4. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi

     

  5. Todettiin läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet

     

  6. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

     

  7. Kuultiin ja hyväksyttiin toimintakertomus vuodelta 2001

     

  8. Tilikertomus vuodelta 2001 ja tilintarkastajien lausunto
    - Tilintarkastajien lausunto puuttui, joten ei hyväksytty tilikertomusta.

     

  9. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen
    - Ei myönnetty. Johtokunta päättää uudesta kokouksesta jossa asia käsitellään uudestaan.

     

  10. Muut asiat
    - Keskusteltiin yhteistyön kehittämisestä Mikkelin Melojien kanssa.

     

  11. Kokouksen puheenjohtaja Matti Boisman kiitti johtokuntaa ja jäseniä toiminnasta seuran hyväksi ja päätti kokouksen

Kokouksen puheenjohtaja: Matti Boisman, kokouksen sihteeri Ismo Hyvönen

Läsnäolijat:
Ismo Hyvönen,Pentti Iivanainen, Viljo Lappalainen, Maarit Pylkkänen, Reijo Kääriäinen, Anita Viinikainen, Raili Lahtinen, Juha Boisman, Eija Boisman, Matti Boisman, Ilkka Manninen, Jukka Lindström, Leena Tiihonen, Tarja Iivanainen ja Sirpa Mustonen

Johtokunnankokous 6.3.2002

6.3.2002 pidetyn johtokunnankokouksen pöytäkirja

Paikka: Etelä-Savon liikunta

Paikalla: Pentti Iivanainen, Ismo Hyvönen, Sirkka Mustonen, Jukka Lindström, Aarno Lindgren, Raili Lahtinen, Leena Tiihonen

Poissa: Kari Paavilainen, Reijo Kääriäinen, Sirkka Manninen

 

  1. Seuran puheenjohtaja Pentti Iivanainen avasi kokouksen

     

  2. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

     

  3. Hyväksyttiin edellinen pöytäkirja

     

  4. Arpojen myynti
    - Päätettiin ottaa kolmesataa arpaa myyntiin. Myyntihinta on kolme euroa kappale.

     

  5. Liikkuvien penkkien hankkiminen
    - Aarno Lindgren tiedustelee penkeistä Veikko Sinisalolta. Jos hinta jää alle 8000 mk, tilataan penkit sinisalolta.

     

  6. Urheilutalon soututilan kunnostus
    - Päätettiin hankkia loput peilit soutumontun seinälle. Peilit saadaan 150 euron hintaan. Ismo Hyvönen hoitaa asiaa.

     

  7. Rahanhankinta asia
    - Tehostetaan rahanhankintaa edelleen. Osuuspankista saadaan 400 euroa, jos mainostetaan pankkia autoonkiinnitettävillä tarroilla.

     

  8. Miesten kirkkovenejoukkueen kokoaminen
    - Melapirtillä pidetään 8.3 saunailta, johon kutsutaan kirkkovene soudusta kiinnostuneita soutajia. Saunaillan jälkeen päätetään saadaanko kesän soutuihin joukkuetta.

     

  9. Kirpputori
    - Seuraava kirpputori mihin meidän on tarkoitus osallistua on huhtikuun 28. päivä torilla.

     

  10. Asia Kaitainen
    -Emme ole saaneet perimäämme 1500 mk Juha Kaitaiselta. Päätettiin lähettää uusi lasku ja katsoa asiaa sitten uudelleen.

     

  11. Seuran hiihtokilpailut
    - Hiihtokilpailut pidetään tornimäellä 9.3 klo 13.00

     

  12. Aarnonsoudut
    - Jos Mikkelin Soutajat saavat mieskirkkovenejoukkueen ja sekajoukkueen Aarnon soutuihin, niin ei tarvitse maksaa osallistumismaksua. Pienvenesoutajat maksavat osallistumismaksun normaalisti.

     

  13. Seuraava kokous
    - Seuraava kokous pidetään maanantaina 25.3.2002 klo 19.00 Etelä-Savon liikunnan tiloissa.

     

  14. Puheenjohtaja päätti kokouksen

Kokouksen puheenjohtaja: Pentti Iivanainen, kokouksen sihteeri: Ismo Hyvönen

 

- - - -

Kirkkoveneiden vuokraukset

Sulkava, 540e/vene

Ke 11.6.2003 klo 17.15 - työporukka, perämiehenä Ismo Hyvönen
Torstain yösoutu - Life Scan - Helena Levänen, Juha Rissanen
Perjantain yösoutu - Verovirasto - Ilkka Manninen
Perjantain yösoutu - Matti Kankkunen, Myllärintanhua 2 A4, 00920 Helsinki, puh. 050 5642726
Lauantaisoutu - Vantaa - Jukka Vihavainen, Raudikkokuja 10B 57, 01200 Vantaa, puh.0400 613308
Lauantaisoutu - Helsingin kauppakorkeakolulu - Ismo Hyvönen

 

- - - -

Lomakkeita

Kirkkoveneen vuokrasopimus
Mainossopimus
Mainossopimus-kirkkovene
Liikuntasalivuorohakemus
Kuntosalivuorohakemus